Cum să începeți un cabinet stomatologic: un ghid complet pas cu pas pentru noii stomatologi

Cum să începeți un cabinet stomatologic: răspunsul scurt

Începerea unui cabinet stomatologic de la zero nu este un singur eveniment. Este o succesiune de decizii care iau de obicei 12 până la 18 luni de la prima cercetare până la ziua deschiderii. Practicile care se deschid cu succes sunt cele care termină fiecare etapă înainte de a trece la următoarea.

Cea mai rapidă cale de încredere este să cercetați piața locală, să scrieți un plan de afaceri, să asigurați finanțare, să alegeți o locație, să proiectați spațiul clinic, să cumpărați echipament care se potrivește fluxului dvs. de lucru, să vă angajați și să vă instruiți echipa și să lansați marketing înainte de a vă accepta primul pacient. Dacă lucrați ca dentist asociat, folosiți acest timp pentru a studia partea de afaceri a stomatologiei înainte de a semna un contract de închiriere.

Cercetați piața locală înainte de a vă angaja

Asociația Stomatologică Americană recomandă să începeți cu o analiză demografică amănunțită. Acest sfat este ușor de ignorat, dar acesta este motivul pentru care multe practici se luptă în primul lor an. O clădire arătosă într-un cartier greșit nu poate salva un cabinet cu o bază insuficientă de pacienți.

Ce să cauți pe o piață

• Numărul de gospodării aflate la o distanță de 15 minute cu mașina și profilul lor de vârstă.
• Cabinete stomatologice concurente pe aceeași rază și cât de ocupate apar.
• Venitul mediu al gospodăriei și mixul local de asigurări.
• Vizibilitatea locațiilor posibile, acces la parcare și opțiuni de transport public.

Cum se citesc datele

Datele publice din înregistrările recensământului, rapoartele de urbanism și departamentele locale de sănătate vă pot oferi o bază solidă. Apoi adăugați cercetări de teren: vizitați zona la diferite ore ale zilei, discutați cu companiile din apropiere și verificați cât de ușor este pentru pacienți să parcheze. O locație care pare acceptabilă pe hârtie trebuie încă să funcționeze în realitate.

Scrieți un plan de afaceri care să conducă la deciziile zilnice

Planul dvs. de afaceri nu este doar un document bancar. Este scenariul de operare pentru primii doi ani. Ar trebui să fie suficient de specific pentru a ghida deciziile de angajare, stabilire a prețurilor, cumpărare și marketing.

Secțiuni principale de inclus

1. Descrierea practicii și serviciile pe care le veți oferi.
2. Analiza pieței cu cererea și concurența pacienților.
3. Plan de angajare cu roluri și intervale de salariu.
4. Bugetul echipamentelor și instalației.
5. Plan de marketing pentru primul an.
6. Proiecții financiare cu previziuni lunare ale veniturilor și cheltuielilor.

Păstrați planul concis. Un plan de 20 de pagini pe care îl actualizați de fapt este mai util decât un plan de 60 de pagini pe care îl scrieți o dată și apoi îl ignorați.

Alegeți o locație și un aspect care să susțină fluxul clinic

Locația afectează patru lucruri: confortul pacientului, chiria, grupul de personal și tipul de venituri din asigurări pe care îl puteți atrage. Tratați locația ca pe un bun al afacerii, nu ca pe o preferință personală.

Cerințele instalației

• Cel puțin o cameră de tratament și, de preferință, spațiu pentru oa doua, pe măsură ce practica crește.
• O cameră de sterilizare separată de zona de tratament.
• Zona de recepție cu spațiu suficient pentru fluxul de pacienți.
• Lounge pentru personal și spațiu de depozitare.
• O intrare accesibilă cu parcare adecvată.
• Capacitate sanitară și electrică adecvată pentru echipamentele dentare.

Design camera de sterilizare

Proiectați camera de sterilizare în jurul unui flux de lucru unidirecțional. Instrumentele murdare intră dintr-o parte, sunt curățate într-un aparat de curățare cu ultrasunete, clătite, uscate, ambalate, sterilizate într-o autoclavă și apoi depozitate sau mutate înapoi în sălile de tratament. Acest aspect simplu reduce riscul de contaminare încrucișată și economisește timp.

Securizați finanțarea și gestionați costurile de pornire

După ce planul dvs. de afaceri este scris, puteți aborda creditorii cu numere realiste. Ordinul contează deoarece un creditor se va aștepta la previziuni solide înainte de a deschide o linie de credit.

Surse comune de finanțare

• Economii personale și contribuții ale familiei.
• Credite bancare destinate cabinetelor stomatologice.
• Împrumuturi de la Small Business Administration (SBA).
• Finanțarea echipamentelor prin producători sau dealeri.
• Credite imobiliare dacă intenționați să cumpărați imobilul.

Bugetarea pentru depășiri

Fiecare practică nouă are costuri neașteptate. Construiți un fond de urgență de cel puțin 10% din bugetul total de pornire înainte de a semna ceva. Îmbunătățirile locațiilor și instalarea echipamentelor sunt cele două domenii în care costurile trec cel mai des.

Selectați echipamente dentare și instrumente de sterilizare

Lista dvs. de echipamente trebuie să se potrivească cu procedurile pe care intenționați să le oferiți. Un cabinet stomatologic general are nevoie de obicei de scaune, sisteme de livrare, unități de raze X, scanere intraorale, piese de mână, computere și o instalație de sterilizare.

Echipament de bază pentru fiecare cameră de tratament

Echipament de sterilizare: unde să se concentreze

Pentru un mic cabinet stomatologic, echipamentul de sterilizare merita la fel de multa atentie ca si scaunul clinic. Aparatul de curățare cu ultrasunete îndepărtează resturile înainte de sterilizare, iar autoclavul ucide microorganismele de pe instrumente. Un distilator de apă furnizează apă curată pentru autoclavă și rezervorul cu ultrasunete, în timp ce o mașină de etanșare ține ambalajele sterile închise.

O configurație practică este o autoclavă compactă de masă pentru încărcăturile de rutină cu instrumente, o unitate dedicată Clasa N pentru încărcăturile simple neîmpachetate și un aparat de curățare cu ultrasunete pentru prima etapă de curățare. De exemplu, cel Autoclav de masă VORYBA se potrivește operatorilor mici, în timp ce cel Autoclavă VORYNF clasa N suportă cicluri simple de instrumente solide. Ambele funcționează bine cu un curățător cu ultrasunete în zona de pregătire.

Producători, furnizori de produse de curățare cu ultrasunete dentare cu ridicata Instrumentul medical Ningbo Wanrui este producători cu ridicata de curățători ultrasuneci și furnizori de mașini de curățare cu ultrasunete dentare, UltraS... Vizualizare produs →

Personalizat Autoclavă complet automată clasa n model:vory-n-f Furnizori, OEM/ODM Facto Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd este un model de autoclave personalizat complet automat de clasa n din China: furnizori vory-n-f și fabrica OEM/ODM,... Vizualizare produs →

Model de afișaj LCD personalizat: furnizori de sterilizatoare cu abur autoclavă vory-b-a clasa B, Ningbo Wanrui Medical Instrument Co., Ltd este un model de afișaj LCD personalizat din China: furnizori de sterilizatoare cu abur autoclave de clasă B vory-b-a și OEM... Vizualizare produs →

Dacă nu sunteți sigur ce se potrivește cu practica dvs., citiți ghidul nostru cum să alegi autoclavul potrivit pentru cabinetul tău stomatologic .

Instalare si intretinere

Planificați instalarea înainte de data deschiderii. Confirmați presiunea apei, liniile de scurgere, alimentarea cu energie și ventilația. Odată ce echipamentul funcționează, creați un program de întreținere. Verificările zilnice și curățarea săptămânală prelungesc durata de viață a unei autoclave, iar întreținerea de rutină este ușor de ignorat în primele luni aglomerate. Al nostru instrucțiuni pentru sterilizator și ghid de întreținere acoperă etapele comune.

Angajează și antrenează prima ta echipă

Personalul tău lasă prima impresie cu mult înainte să intri în cameră. Alegeți oameni care pot face față atât rutinei clinice, cât și presiunii de la recepție.

Rolurile de bază ale personalului

• Coordonator front office: programare, verificarea asigurărilor și plăți.
• Asistent stomatologic: ajutor la scaun, sterilizare și gestionarea consumabilelor.
• Igienist dentar înregistrat dacă intenționați să oferiți servicii de igienă.
• Un contabil sau un contabil cu jumătate de normă din prima zi.

Priorități de formare

Instruiți fiecare membru al echipei cu privire la prelucrarea instrumentelor, chiar dacă nu sunt direct implicați în sterilizare. O listă simplă de verificare pe perete previne confuziile. De asemenea, instruiți-vă recepția despre cum să răspundeți la întrebările de asigurare, deoarece aceasta este cea mai comună sursă de trafic telefonic într-o practică nouă.

Construiește un plan de marketing care funcționează înainte de ziua deschiderii

Cel mai bun moment pentru a vă completa programul este înainte de a vă deschide ușile. Un plan de marketing înainte de lansare vă oferă un început de funcționare și vă ajută echipa să practice fluxul de lucru.

Tactici înainte de lansare

• Creați un profil de companie Google și adăugați locația, serviciile și detaliile dvs. de contact.
• Creați un site web simplu cu un formular de solicitare de programare sau un număr de telefon clar vizibil.
• Întrebați cabinetele medicale locale, farmaciile și angajatorii din apropiere dacă pot trimite pacienți.
• Găzduiește o deschidere ușoară pentru prieteni, familie și proprietari de afaceri locale.

Prima saptamana

În prima săptămână, notați de unde provine fiecare pacient. Dacă o sursă de recomandare funcționează în mod clar, depuneți mai mult efort acolo. Dacă un anumit plan de asigurare nu generează pacienți, reconsiderați cât timp petreceți acceptându-l.

Urmăriți numerele potrivite în primul an

Sănătatea financiară a cabinetului dvs. trăiește în câteva valori cheie. Verificați-le lunar, nu anual.

Folosiți primele luni pentru a stabili liniile de bază. O nouă practică rareori aduce profit în prima lună. Ceea ce contează este tendința.

Întrebări frecvente: începerea unui cabinet stomatologic

Cât timp durează începerea unui cabinet stomatologic?

Cele mai multe cronologie aterizează între 12 și 18 luni de la primul studiu de piață până în ziua deschiderii. Găsirea și echiparea locației durează de obicei cea mai lungă perioadă a acelei perioade.

De câți bani am nevoie pentru a deschide un cabinet stomatologic?

Numărul exact depinde de orașul dvs., de dimensiunea spațiului dvs. și de starea clădirii. Construiți un buget detaliat cu îmbunătățiri ale locației, echipamente, provizii inițiale, salarii pentru primele luni și un fond de urgență. Dacă lucrați cu un creditor, acesta vă va cere bugetul complet linie cu linie.

Care este cea mai bună locație pentru un nou cabinet stomatologic?

O locație cu vizibilitate bună, parcare ușoară și o bază stabilă de pacienți la o scurtă călătorie cu mașina este mai bună decât o clădire de lux într-o zonă aglomerată. Luați în considerare cât de departe sunt dispuși să călătorească pacienții dvs. existenți.

Ce autoclavă ar trebui să aleagă un cabinet stomatologic?

Autoclava trebuie să se potrivească cu sarcina instrumentului dumneavoastră. Autoclavele de clasa B se ocupă de încărcăturile învelite și poroase, în timp ce autoclavele de clasa N sunt adecvate pentru instrumentele solide neîmpachetate. Multe practici mici păstrează o autoclavă compactă de masă pentru ciclurile de rutină și adaugă o unitate separată dacă procesează sarcini mai complexe. Verificați întotdeauna instrucțiunile producătorului înainte de a alege un ciclu. De asemenea, puteți comparați diferențele dintre sterilizatoarele de clasă B și N înainte de a te decide.

Cum îmi pot atrage primii pacienți?

Începeți înainte de ziua deschiderii. Creați-vă profilul Google, creați un site web, trimiteți anunțuri companiilor locale și cereți prietenilor și familiei să rezerve primele întâlniri disponibile. O deschidere ușoară vă ajută, de asemenea, echipa să exerseze fluxul de lucru înainte ca antrenamentul să fie ocupat.